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Visión Tecnológica S.A.S. ofrece el servicio del portal Documentos Web para intercambio de documentos entre empresas, el cual permite el envío, recepción y almacenamiento de documentos de tipo informativo en formato electrónico.
Visión Tecnológica S.A.S. cuenta con la política de privacidad y tratamiento de datos personales, acordes con la Ley 1581 de 2012. Si desea conocerla puede consultarla en nuestro sitio web.
Servicio Ofrecido
- Visión Tecnológica S.A.S. ofrece el servicio del portal Documentos Web para
intercambio de documentos entre empresas, el cual permite el envío, recepción y
almacenamiento de documentos de tipo informativo en formato electrónico. - Visión Tecnológica S.A.S. cuenta con la política de privacidad y tratamiento de datos
personales, acordes con la Ley 1581 de 2012 - La recepción de documentos es totalmente gratuita.
- El envío de documentos se podrá hacer de manera gratuita.
- Cada documento enviado es conservado en nuestro portal por un período de 2 años
contados a partir del día en que se envía y opcionalmente el emisor del documento
puede adquirir una extensión de ese periodo de almacenamiento. - Cada documento está disponible para ser consultado por el usuario que lo envía y
su destinatario, o los usuarios que ambos autoricen para verlos.
Al usar nuestro servicio usted acepta
- Que usted es una persona natural o jurídica establecida legalmente en la República
de Colombia. - Qué tiene la autorización para publicar información en este portal.
- Qué los documentos publicados tienen la misma naturaleza publica que tiene la
contabilidad de acuerdo con las normas colombianas. - Que la siguiente información de su empresa puede ser libremente consultada por
cualquier usuario del portal: - Razón Social.
• Nombre Comercial.
• Número de Cédula o NIT.
• Domicilio y Teléfonos.
• Actividad Económica.
• Régimen Tributario. - Que los documentos que publique pueden ser consultados por el respectivo
destinatario o por otros usuarios a quien el destinatario autorice - Que no delega en Documentos web la responsabilidad legal por el contenido y
cumplimiento de normas de los documentos que publica, solo se vale del portal
como un medio para distribuir información, pero la responsabilidad por su contenido
continúa siendo suya o de su empresa. - Visión Tecnológica S.A.S. cuenta con la política de privacidad y tratamiento de datos
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- Publicar documentos en cualquiera de los formatos provistos por nosotros, y en la cantidad que depende de la suscripción adquirida.
- Descargar documentos en formato electrónico (PDF) enviados por usted o enviados a usted.
Sus Responsabilidades
- Suministrar al portal la información correcta que se publicará en los documentos.
- Que la información publicada en el documento concuerde con la transacción contable realizada con el destinatario.
- Informar al destinatario de los documentos que deben registrarse en el portal para poder descargarlos.
- Proveer direcciones electrónicas correctas para el envío de notificaciones a los destinatarios de los documentos. En lo posible correo corporativo.
- Conservar copias físicas o electrónicas de los documentos publicados o recibidos.
- Suministrar al menos una dirección electrónica para ser notificado por nosotros. En lo posible correo corporativo
Nuestros Derechos
- Interrumpir temporalmente el servicio para labores de mantenimiento, las cuales,en caso de requerirse, se le avisarán con 7 días de anticipación, excepto en casos de reparaciones urgentes que no puedan ser previstas.
- Consultar los documentos y la información publicada por usted, o recibida cuando usted nos solicite ayuda con el uso del portal
Nuestras Responsabilidades
- Proveer el servicio de envío, recepción y almacenamiento de documentos electrónicos a través de nuestro portal de manera constante, salvo el tiempo requerido para las labores de mantenimiento.
- Debe asegurar que su información privada (Contraseñas y direcciones de correo electrónico) no puedan ser accedidas por personas diferentes de usted.
- Realizar los mantenimientos programados solo en días no hábiles o en horarios no laborales y avisarlos con 7 días de antelación.
- Entregar información por usted publicada si nos lo solicita una autoridad competente de la República de Colombia.
Servicios provistos por Terceros
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- Vision Tecnologica SAS no es responsable por afectaciones en el servicio que sean causadas por estos terceros
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En virtud de lo anterior, toda la información recibida por Visión Tecnológica S.A.S. a través de sus diferentes canales de comunicación, medios digitales o impresos y que conforman nuestras bases de datos, obtenidos de clientes, proveedores, empleados o contratistas y demás titulares de información se rige por las siguientes políticas, la cual se tiene acceso a través de nuestro sitio www.documentoweb.com
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27/05/2020